個人情報保護方針

株式会社エス・エイチ インターナショナルトレーディング(以下「当社」といいます。)は、情報通信関連業務に携わる企業です。情報通信ビジネスに携わる企業は、事業運営上扱う個人情報を適正に管理し、保護する社会的責任があります。そこで、当社は、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム要求事項」(JISQ15001)に準拠した当社の個人情報保護マネジメントシステムを制定します。当社の役員、従業員は、この個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、当社個人情報を正確かつ安全に取扱い、適正な情報通信ビジネスを行ないます。

個人情報保護の重要性を強く認識し、当社の事業目的を達成する範囲内でこれを取得、利用、提供、委託する。
個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐための技術面及び組織面において合理的な安全対策を行なう。
保有する個人情報に対するお問い合わせや苦情に対して、迅速に対応する。
個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他規範に基づく個人情報保護マネジメントシステムを遵守する。
個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、必要に応じて個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善する。


平成16年 9月15日制定
平成19年10月 1日改訂
株式会社エス・エイチ インターナショナルトレーディング
代表取締役社長 堀口 幸男

個人情報の取り扱いについて

個人情報の取得と目的

1.当社は、個人情報を取得させていただく場合は、適正な手段で行なうものとし、ご本人から直接提供いただく場合、個人情報の利用目的を明示させていただきます。ただし、提供時の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略させていただくことがあります。
2.当社は、以下個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用するものとし、個別に利用目的を通知または公表する場合には、3.項の利用目的によるものとします。
3.個人情報の利用目的
・商品及びサービスの情報や宣伝物等のご提供、ご提案またはご提供、販売又はサービス窓口のご紹介等
・より良い商品及びサービス開発のための調査、分析のため
・保守、サポートのご提供のため
・お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
・お取引先との取次ぎ、媒介等
・採用活動、退職者の連絡及び問合せのため
4.個人情報保護法の施行前に取得し、当社で保有する個人情報に関しては、上記の利用目的で継続して利用させていただきます。
5.以下に該当する場合は、上記利用目的の範囲外であっても事前の同意を得ずして個人情報を利用させていただく場合があります。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上又は自動の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

個人情報の第三者への提供について

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。

ご本人の同意を得ている場合。
利用目的の達成のため、弊社が監督を行なう業務委託先に提供する場合。
第三者への提供を目的として個人情報を取得しており、かつその目的、提供されるデータ項目、提供の手段、提供停止要求の申し出先、取得方法を通知又は容易に知り得る状態に置いている場合。
人の生命、身体又は財産の保護に必要な場合で本人の同意を得ることが困難な場合。
司法機関、行政機関等から法令に基づき提供を求められた場合。

個人情報の共同利用及び本人のアクセスについて

当社では、関連会社 国際通信企画株式会社、株式会社インテリジェントシステムズ(以下IGRP各社という)と共同で業務をおこなうに際し、業務上の連絡の必要性から、従業者の連絡先(氏名・電話番号・所属・役職)を相互に提出し、両者の従業者にアクセスをおこないます。共同利用する従業者情報について、IGRP各社総務部人事課にて管理をおこないます。

個人情報に関するお問い合わせ窓口について

1.開示対象個人情報に関する事項の周知について
事業者名、個人情報管理責任者の職名および連絡先
個人情報管理責任者
ネットワーク技術本部 部長 難波誠
電話番号:045-477-2221

2.利用目的について
上記1.個人情報の取得と利用目的に定めた目的の達成に必要な範囲内において個人情報を取得、利用いたします。

3.個人情報に関する苦情・相談窓口について
総務部人事課
電話番号 : 045-477-2221
メールアドレス : jinji@igrp.co.jp

4.認定個人情報保護団体の名称及び苦情申し出先
財団法人日本情報処理開発協会
プライバシーマーク推進センター
電話番号 : 03-3432-9387

5.個人情報の開示・利用目的通知・訂正・追加・削除・利用停止・消去について
所定の用紙にご記入の上、以下までご郵送いただくか、ご持参をお願いします。

6.所定の用紙について
・所定用紙
「開示請求申請書」「利用目的通知請求申請書」
・ご提出先
〒222-0033 神奈川県横浜市港北区新横浜1-19-2
株式会社エス・エイチ インターナショナルトレーディング 総務部人事課
・本人又は代理人確認の為、以下の書類を上記と一緒にご郵送またはご持参をお願いします。
【本人又は代理人確認】運転免許証、旅券等の写真で本人確認ができるものの写し
【代理権の確認できる書類】本人の委任状及び印鑑証明書等
※本人又は代理人を確認する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて構いません。

7.その他、個人情報に関するお問い合わせ、苦情について
相談窓口 : 株式会社エス・エイチ インターナショナルトレーディング 総務部人事課
電話番号 : 045-477-2221
メールアドレス : jinji@igrp.co.jp